Yleinen

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojat ry:n vuosikokoukseen.

Aika: keskiviikko 7.12.2022  klo 18:00

Paikka: Original Sokos Hotel Puijonsarvi

Kokoushuone Samuel

Minna Canthin katu 16, Kuopio

Hotel Puijonsarven maksuttomat asiakaspysäköintipaikat ovat kokoukseen osallistuvien käytössä kirjaamalla auton rekisterinumeron hotellin aulassa olevaan parkkijärjestelmä- iPadiin.

ESITYSLISTA

1.  Kokouksen avaus
2.  Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3.  Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.  Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.  Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto.
6.  Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille.
7.  Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden mahdollisten maksujen suuruus.
8.  Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle
9.  Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10.  Kokouksen päättäminen

Huomaa, että vuosikokoukseen voi tulla ilman pelkoa hallitusvastuuseen joutumisesta. Ketään ei tulla painostamaan mihinkään tehtäviin, vaan kieltäviä vastauksia kunnioitetaan.

Tervetuloa matalalla kynnyksellä keskustelemaan seuran asioista!

Osaathan toimia, jos kajakki kaatuu ja sinä itse tai kaverisi on veden varassa? Reskutusillassa harjoitellaan pelastautumistaitoja Kenolan lähivesillä. Kaikkien on hyvä treenata reskutustaitoja yhä uudestaan. Erityisesti ne jäsenet, jotka mahdollisesti eivät ole koskaan harjoitelleet näitä taitoja, hyötyvät reskutusillan opeista.

Jäsenten ei tarvitse maksaa seurakaluston käytöstä reskutusillassa, vaikka kalustomaksu olisi maksamatta. Maksuruutuun vajakirjassa voi merkata M-kirjaimen.

Kallan Melojat järjestää koskikurssin Lieksan Ruunaalla heinäkuun ensimmäisenä viikonloppuna. Lisätietoja tältä erilliseltä kurssisivulta.

Nyt kannattaa aloittaa melontaharrastus suorittamalla meloja 1 melonnan peruskurssi. Lisätietoa ja ilmoittautumislinkit tämän vuoden kurssisivulla.

HUOMIO: ARTIKKELIN LOPPUUN ON LISÄTTY VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVIÄ DOKUMENTTEJA

Hyvä Kallan Melojien jäsen, tervetuloa Kallan Melojien vuosikokoukseen torstaina 9.12. kello 18:00 paikan päällä Hotelli Puijonsarvessa Minna Canthin katu 16, tilassa Samuel

tai etäyhteydellä osoitteessa https://meet.google.com/ubm-pkya-czh

Kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on se, ettei jäsen ole laiminlyönyt jäsenmaksujaan (lokakuussa alkaneen tilikauden 2021-2022 jäsenmaksua ei ole vielä laskutettu, eli sitä ei tarvitse olla maksanut).

Etäosallistumismahdollisuus kokouksessa ei perustu yhdistyksen sääntöihin vaan Lakiin väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi. Kyseinen laki löytyy osoitteesta https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20210375#Pidm45237815382960

Lain nojalla yhdistyksillä on oikeus sallia etäosallistumismahdollisuus kokouksissaan, vaikkei sellaista mahdollisuutta ole yhdistyksen säännöissä. Etäosallistujilla on samat oikeudet kuin paikan päällä osallistujilla. Mikäli sinulla on pieniäkään flunssaoireita, osallistuthan etänä. Paikan päällä osallistuville suosittelemme nykyisessä koronatilanteessa maskin käyttöä.

Ohjeet etäosallistujille

Etäosallistuminen toteutetaan Google Meet -teknologialla. Google-tunnusten omistaminen ei tiettävästi ole välttämätöntä osallistumista varten. Liity kokoukseen nettiselaimella ylläolevaa linkkiä hyödyntäen. Kirjoita videokokouksen chattiin (eli tekstipohjaiseen keskusteluun) oma nimesi tai kaikkien samalla laitteella osallistuvien jäsenten nimet sekä se, mistä alkaen olet / olette mukana (kokouksen alusta tai jos ehdit mukaan vasta kokouksen alettua kerro mukaantulon kellonaika). Jos joudut poistumaan kokouksesta sen vielä jatkuessa, ilmoita chatissa kuka poistuu ja mihin aikaan. Yhteyden toimimisen varmistamiseksi osallistujia pyydetään säännönmukaisesti pitämään webkamerat ja mikrofonit suljettuina tapaamisen aikana (näitä pääsee klikkaamaan käyttöön tai pois käytöstä näytön alareunasta). Puheenvuoroja pyydetään kirjoittamalla chattiin puheenvuoropyyntö ja oma nimi. Oman vuoron koittaessa avataan mikrofoni ja pidetään puheenvuoro, minkä jälkeen mikrofoni taas suljetaan. Salissa pidettyjä puheenvuoroja voi kokouksen puheenjohtaja tai sihteeri tarpeen vaatiessa referoida mikrofoniin niin että etäosallistujat kuulisivat.

Pysäköintiohje

Hotellin sisäpihalle tai parkkihalliin voi jättää autonsa maksutta. Vältääkseen sakot on auton rekisterinumero merkittävä kokousaulassa olevalle Ipadille. Henkilökunta ohjeistanee sekä kokoustilan löytämisessä että rekisterinumeron ilmoittamisessa. Kallan Melojat ei vastaa, mikäli pysäköinnissä on epäselvyyksiä ja joku kokouksen osallistuja saa sakot.

Kokouksen asialista

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille.

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja muiden mahdollisten maksujen suuruus.

8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi ylimelamies eli hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle

Puheenjohtaja Aarni Mustosella on jäljellä vielä jälkimmäinen vuosi kaksivuotiskaudestaan.

Hallituksen muista varsinaisista jäsenistä Jari Reinikaisella ja Juha-Pekka Pohjalaisella on samoin vielä kummallakin yksi vuosi kaksivuotiskaudestaan jäljellä. Heidi Huovisen erottua hallituksesta hänen tilalleen valitaan henkilö kaksivuotiskauden jäljellä olevaksi vuodeksi. Hallituksen jäsenistä Aino Utriaisen, Tuija Jääskeläisen ja Jaana Myllyksen kaudet päättyvät, ja tilalle on valittava kolme henkilöä uusille kaksivuotiskausille.

Hallituksen varajäsenistä Hannu Klemetillä on vielä yksi vuosi kaksivuotiskaudestaan jäljellä. Antti Saaren kausi päättyy, ja uusi varajäsen on valittava kaksivuotiskaudelle.

9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10. Otetaan ylimääräisenä asiana kantaa, näkeekö jäsenistö periaatteellista tarvetta seuran rahojen sijoittamiselle, jottei inflaatio syö seuran sääntöjä.

Seuralle pankkipalveluita tarjoava Osuuspankki on lähestynyt seuraa ja suositellut sijoittamista inflaation vaikutusten välttämiseksi. Tämänvuotinen hallitus on suhtautunut ajatukseen varautuneesti. Lisäksi seuran säännöissä sijoitustoimintaa ei mainita sallittuna taloudellisen toiminnan muotona. Hallitus katsoo kuitenkin parhaaksi kuulla jäseniltä periaatteellisen kannanoton asiaan.

11. Kokouksen päättäminen

**

Huomaa, että vuosikokoukseen voi tulla paikan päälle tai etäyhteydellä ilman pelkoa hallitusvastuuseen joutumisesta. Ketään ei tulla painostamaan mihinkään tehtäviin, vaan kieltäviä vastauksia kunnioitetaan.

*

VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVIÄ DOKUMENTTEJA (lisätty myöhään keskiviikkona 8.12.)

Päättynyttä tilikautta 2020-2021 koskien tilintarkastajan lausunto, toimintakertomus, tilinpäätöksen tase ja tuloslaskelma löytyvät tästä dokumentista: Kallan melojat tp + ttk 2021

Hallituksen esitys budjetiksi kaudelle 2021-2022: Budjetti 2021-2022

Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi kaudelle 2021-2022: Toimintasuunnitelma tilikaudelle 2021-2022

Mikäli jäsenistö ei tee kokouksessa uimahallivuoroihimme vaikuttavia muutoksia esitettyihin toimintasuunnitelmaan ja budjettiin, seura solmii seuraavanlaisen 4 kuukauden mittaisen vuokrasopimuksen 20 neliömetrin laajuisesta kajakkien säilytystilasta kuntolaakson uimahallissa hintaan kuukausihinta 290 euroa. Yhteensä säilytyksestä tulee maksettavaa 4 x 290 = 1160 euroa.

Tässä sopimuspohja: Uimahallin varastotila_Kallan_Melojat

Sopimukseen liittyvät ehdot eivät sisällä ihmeempää: Muut ehdot_Melojat

Puijon Ladun kanssa on alustava suullinen sopimus, että Latu osallistuu säilytystilakuluihin 145 eurolla kuukautta kohti, kolmen kuukauden ajan. Ladun maksuosuus pienentää Kallan Melojien maksettavaa 3×145=435 euroa.

 

Seuramme alkukesästä 2021 toteutetun anonyymin jäsenkyselyn raakavastaukset ovat luettavissa tästä pdf-tiedostosta KALME JÄSENKYSELY 2021 raakavastaukset . Lyhyt tiivistelmä vastausten teemoista on tässä: (kyseessä sama tiivistelämä kuin jäsenille sähköpostitse toimitettu)

Kyselyn vastaajien ikäjakauma on suuri ja painottunut selkeästi loppupäähän (n. ¾ on yli 40v). Jäsenistön sukupuolijakauma on tasainen ja noin puolella perhe on myös kiinnostunut melonnasta. Noin puolet meloo kesällä, noin puolet muulloinkin, suurin osa kuitenkin sileällä vedellä. Selkeästi yleisintä melontatoimintaa ovat yhteismelonnat ja lyhyet päiväretket (n. ¾ harrastaa), sen jälkeen yön yli retket (n. puolet harrastaa). Kuntomelojiakin melkein neljännes – mutta tarkoittivatko kuntomelontaa vai melontaa kuntomielessä? Koskimelonnan lisääntyneet osallistujamäärät eivät näkyneet kyselyssä. Jäsenistö jakaantuu puoliksi sekä luonnosta nautiskeleviin ns. sunnuntaimelojiin että tavoitteellisempiin (tiettyjä km-määriä tms.). Moni meloo mieluusti ryhmässä tai kaverin kanssa.

N. 83% tyytyväisiä kalustoon. Useasti toistuvia kalustotoiveita (suurin piirtein esiintymisjärjestyksessä):

– pienille melojille kajakkeja ja meloja

– ylähylly vaikea ja vaja ahdas

– kaluston huolto ja siihen myös käyttäjät talkoilla (ja ohjausta huoltoon)

– kaluston erilaisuus, myös meloissa

– kaksikkoja

– kajakkien rantaan saaminen (huom! onko kajakkikärriä koulutettu kunnolla?)

– vesistoppareita meloihin

Suurin osa tyytyväisiä toimintaan yleisellä tasalla (yli 90%). Useasti toistuvia kehitysehdotuksia (suurin piirtein esiintymisjärjestyksessä):

– oma heikko melontataito hävettää ja estää osallistumasta, halutaan aloittelijatoimintaa

– tiedotuksen kehittäminen: kanavat ja ihmisten tavoittaminen

– saunaremontti haluttiin pikaisesti valmiiksi ja sauna jäsenten käyttöön (mikä on toteutunut)

– seuran sisäinen yhteishenki hieman rapistunut, porukoihin jakautuminen (myös edellisten sotkujen jälkipyykki)

– enemmän retkiä

– lisäkoulutusta edistyneemmille

Kehuja:

– yhteisöllisyys

– kalusto

– Kenola

 

Tarjoamme suuren kysynnän takia vielä yhden melonnan peruskurssiryhmän viikolla 28. Tsekkaa kurssiajankohdat ja ilmoittautumislinkki kurssisivultamme.

Hyviä uutisia kaikille melonnan peruskurssille pääsyä kyselleille. Nyt ilmoittautumislinkit ovat julki vuoden 2021 kurssisivullamme. Suunnista sinne ja lue lisää.

Olemme saaneet suuren määrän kyselyitä, pääseekö tänä vuonna Kallan Melojien järjestämälle melonnan peruskurssille. Vastaus on kyllä. Tulemme tarjoamaan näillä näkymin ainakin viisi kurssiryhmää, ensimmäinen touko-kesäkuun vaihteessa. Vuoden 2021 kurssisivu ilmoittautumislinkkeineen ilmestyy näille sivuille maanantaina 10.5.2021 alkuillasta tai illalla.

Retkimelontakausi 2021 käynnistyy vappunpäivän la 1.5. retkellä Mustavirralle. Huomaathan, että vesi on vielä hyisen kylmää, eli huomioi se varustuksessasi. Retkelle osallistuminen vaatii ennakkoilmoittautumista, mitä varten ohjaaja Matti Ahosen puhelinnumero toimitetaan jäsenille sähköpostitse toimitettavassa jäsentiedotteessa (katso tätä retkeä koskeva kohta tiedotteesta). Päivä alkaa kajakkien lastaamisella traileriin Kenolassa kello 08:00, ja kello 9:n aikoihin pysähdytään Kinnulanlahdessa munkkikahvilla.